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從Word復制身份證號到Excel,總是不對,教你一招~

不管是做員工信息表,還是統計客戶信息,我們總會遇到需要從Word文檔中復制數據到Excel的情況。

我們先來看一下常見會出問題的操作

復制數據這個操作其實很簡單:

1.在Word中選擇需要復制的表格,選中后右鍵復制

2.在excel中點擊對應單元格,右鍵粘貼。

這時候我們就會發現出問題了,手機號和身份證號都變成1.234E+8這樣的形式;

3.我們嘗試下將手機號、身份證號兩行修改格式為'文本',看一下能不能解決

手機號符合我們的要求了,我們卻發現身份證號后面的三位都變成了000;

給大家解釋一下是為什么:

excel的數字格式默認只支持15位數字,超過的部分會被它修改為0;

當我們從Word中復制過來的時候,Excel默認以'數字格式'粘貼了身份證號。

問題就出在這里,以數字格式 處理身份證號,就會把長度超過15位的部分都處理為0;

所以在這里我們需要做的就很簡單了:

想辦法讓Excel以文本的格式來處理身份證號就OK了!

下面說一下我們的處理步驟

第一步

還是在Word中選擇需要復制的表格,選中后右鍵復制

第二步

在我們新建的Excel表格中,點擊左上角,選中所有單元格,修改單元格格式為'文字'

第三步

點擊左上角第一個單元格,右鍵選擇'選擇性粘貼'

選擇'文本',進行粘貼,這樣我們就能讓復制的內容不攜帶任何Word中賦予的屬性;

第四步

我們就順利的完成整個表格內容的復制粘貼,因為是以'文字'的形式粘貼,不會造成任何的格式錯誤;

需要調整為日期、數字等屬性的列,我們可以復制進來后再進行修改;

合理使用'選擇性粘貼'和'單元格格式'能幫我們解決很多問題喲!

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